Kabineo, l'outil de pilotage interne des cabinets comptables

0€ économisés par collaborateur chaque mois 2 à 3h récupérées sur la coordination et les vérifications

×3 de retour sur investissement Pour ~50 dossiers par collaborateur : 50€ investis, 150€ économisés chaque mois

0% des échéances couvertes Diligences et échéances fiscales générées automatiquement

0 jour pour intégrer un collaborateur Contre 3 semaines avec un suivi manuel

Le constat

La plupart des cabinets pilotent encore leur production sur Excel.

Suivi sur tableur, échéances pointées à la main, aucune visibilité sur la charge d'équipe. Vous pouvez faire mieux, avec les bons outils.

Un fichier Excel qui vit au fil de l'eau, avec ses erreurs et sa complexité.

Un outil dédié qui structure et centralise votre gestion interne.

Ajouter un client, c'est dupliquer un onglet, réadapter les formules, recopier les échéances. Un oubli et tout le suivi du dossier part en vrille.

Un nouveau client se crée en 2 minutes. Sa fiche, ses missions et ses échéances se génèrent et se relient toutes seules.

Aucune alerte. C'est à vous de tout vérifier, tout le temps.

Notifications et alertes automatiques. Plus rien ne passe à la trappe.

Les demandes clients, les urgences, les sujets ponctuels tiennent dans la tête de chacun. Rien n'est tracé, rien n'est partagé.

Chaque tâche se crée en un clic, cadrée et standardisée : échéance, responsable, priorité. Plus rien ne repose sur la mémoire.

La charge de travail se répartit à vue de nez, sans vision globale.

La charge d'équipe se pilote semaine par semaine.

Vos journées passent à relancer : « tu as fait X ? », « on en est où sur Y ? ». Vous pilotez des personnes, pas un cabinet.

Chaque collaborateur sait ce qu'il a à faire, et dans quel ordre. Vous pilotez un cabinet, pas des personnes.

Un collaborateur absent, et des dossiers s'arrêtent net.

Échéances fiscales, déontologie, bilan, onboarding, prospection : tout est couvert et suivi automatiquement.

Voici ce que Kabineo change dans votre quotidien.

Photo : fin de journée calme, tasse de café près d'une fenêtre au crépuscule, ou rue urbaine au coucher du soleil Dimanche, 21h42

Reprenez vos soirées

Les échéances, les relances, les oublis possibles : tout ça ne tourne plus dans votre tête le dimanche soir. Le cabinet avance sans que vous ayez à tout vérifier derrière.

Expert-comptable en entretien-conseil avec un client, posture sereine

Photo : expert en posture de conseil, entretien client détendu, main qui pointe un document, lumière douce Votre rôle : décider

Pilotez un cabinet, pas des personnes

Fini le micro-management. Vous n'avez plus à relancer, à vérifier, à demander « on en est où ? ». Chaque collaborateur ouvre Kabineo et sait quoi faire, dans quel ordre, sur quel dossier.

Équipe soudée au travail, collaboration sereine autour d'un document partagé

Photo : collaboration sereine, deux collègues sur un même document, ou accueil chaleureux d'un nouveau membre 3 → 30 collaborateurs

Grandissez sans tout casser

Un collaborateur de plus, dix clients de plus, un associé qui arrive : la structure encaisse. Vos process ne dépendent plus ni d'une personne ni d'un fichier. Vous grandissez sans refaire tourner le cabinet à zéro.

Transmission de savoir, carnet ouvert avec notes manuscrites ou passage de dossier

Photo : transmission de savoir, carnet ouvert avec notes manuscrites, dossier qui passe de main en main, archives ordonnées Un départ. Zéro trou.

La mémoire reste dans le cabinet

Un départ, une absence, un changement d'affectation : le dossier continue. L'information n'est plus dans la tête d'un collaborateur, elle est dans l'outil. Le cabinet garde sa mémoire, quoi qu'il arrive.

Opérationnel en 3 étapes, sans casser votre quotidien.

Un démarrage progressif, cadré, accompagné.

1

Créez votre espace

En quelques minutes, votre cabinet est configuré.

2

Ajoutez vos clients

Les tâches et échéances se génèrent toutes seules.

3

Pilotez

Dashboard, planning, charge d'équipe : tout est là.

Kabineo est fait pour votre cabinet si...

Vous dirigez un cabinet avec une équipe de collaborateurs

Vous suivez vos dossiers sur Excel ou Google Sheets

Vous passez du temps à vérifier que les échéances tombent bien

Vous voulez structurer votre cabinet sans alourdir le quotidien

Tout ce qu'il faut.
Rien de plus.

Fiche client complète avec identité, dirigeants, exercices fiscaux et suivi

Fiche client 360°

Identité de la société, dirigeants et parts sociales, exercices fiscaux chaînés, tâches par période, notes internes, journal d'audit. Toute la vie du dossier sur une seule fiche.

Affectation des rôles et suivi des délégations

Une délégation qui tient

Rôles Manager et Assistant par dossier. Vous déléguez, vous validez quand c'est prêt.

Gestion des tâches avec affectation, rappels et charge de travail

Tâches et charge de travail

Affectation claire, rappels automatiques, priorités, visibilité sur la charge. Toute l'équipe travaille avec le même niveau d'information.

Configuration d'un exercice fiscal avec génération automatique des échéances

Échéances fiscales automatiques

Vous configurez l'exercice fiscal d'un client une fois. Kabineo génère les échéances, les dates clés et le suivi qui va avec.

Boards de pilotage

Tableaux croisés clients × périodes pour la TVA, le Bilan/IS et le LMNP. Un clic pour changer un statut, un coup d'œil pour voir qui bloque.

Rentabilité par client

Missions, honoraires, CA mensuel et annualisé. Vous savez ce que rapporte chaque dossier.

Priorités automatiques et notifications intelligentes

Priorités et notifications

J-7 urgent, J-15, J-30. Les priorités se recalculent chaque nuit. Les emails urgents partent aux bonnes personnes, hors absence.

Vue des types de dossiers Sociétés, LMNP et Particuliers

3 types de dossiers

Sociétés, LMNP, Particuliers. Un seul outil, avec les workflows adaptés à chaque type.

Annuaire des personnes et dirigeants reliés aux dossiers

Annuaire et dirigeants

Une fiche par personne, les parts sociales, les liaisons TNS. Zéro ressaisie, un référentiel unique pour tout le cabinet.

Planning hebdomadaire avec absences et charge de travail

Planning et absences

Planning hebdomadaire par collaborateur, absences intégrées, créneaux bloqués tout seuls. Vous placez les tâches, l'équipe exécute.

Vos données restent chez vous.

La sécurité n'est pas une option, c'est un préalable.

Hébergement en France

Serveurs français, aucun transfert hors UE.

Isolation stricte par cabinet

Chaque cabinet est cloisonné. Un collaborateur ne voit que les dossiers qui le concernent.

Conforme RGPD

Accès, rectification, suppression, export à tout moment.

Traçabilité complète

Historique de chaque action. Journal d'audit conservé 365 jours.

"J'ai construit Kabineo parce que dans mon propre cabinet, le suivi Excel devenait ingérable. Aujourd'hui, chaque collaborateur sait quoi faire, et je pilote au lieu de vérifier."

Alban Expert-comptable en exercice, cofondateur de Kabineo

Né dans un cabinet comptable.

Chaque fonctionnalité vient d'un besoin réel, testé et validé en conditions de production.

Construit pour durer.

Architecture pensée pour la sécurité, la performance et l'évolution. Chaque fonctionnalité est conçue pour simplifier, pas pour impressionner.

"Un expert-comptable qui connaît les vrais problèmes, un développeur qui sait les résoudre proprement. Kabineo, c'est cette combinaison : chaque écran, chaque automatisation, chaque alerte répond à un irritant réel du cabinet."

Valentin Développeur SaaS, cofondateur de Kabineo

Un tarif simple, tout inclus.

Pas de module en option, pas de surprise.

Mensuel Annuel -15%

Offre de lancement

0,85€

HT / mois / dossier · facturé annuellement

Vous gérez 50 dossiers

Pour votre cabinet : 42,50€ HT / mois

Soit 510€ HT / an au lieu de 600€

Toutes les fonctionnalités incluses
Sans engagement de durée
Démarrage accompagné
Support prioritaire de lancement

Tarif fondateur · places limitées 2 / 20

Avant le passage à la grille standard.

Réserver ma démo

30 minutesSans engagementAccompagnement inclus

Questions fréquentes

Il vous suffit aujourd'hui. Mais Excel ne vous prévient pas quand une échéance arrive, ne vous dit pas qui est surchargé, et ne génère rien tout seul. C'est un bon outil, mais il ne travaille pas pour vous.

Kabineo remplace votre Excel de suivi. Vous retirez un fichier mis à jour à la main et vous le remplacez par un outil qui se met à jour tout seul. C'est moins de travail, pas plus.

Ils l'utilisent parce que ça les aide, pas parce qu'on le leur impose. Chacun sait quoi faire le matin sans avoir à demander.

Kabineo ne remplace pas vos outils de production. Il se place à côté, pour piloter votre équipe et le suivi interne de vos dossiers.

Données hébergées en France, isolation stricte par cabinet, chaque collaborateur ne voit que les dossiers qui le concernent. Le tout est conforme au RGPD.

Prêt à structurer votre suivi interne ?

On vous montre Kabineo, puis on vous accompagne sur la mise en place.

Réserver votre démo Voir le tarif

Migration depuis Excel accompagnée pas à pas
Données hébergées en France, isolation par cabinet
Équipe opérationnelle en moins d'une journée
Accompagnement sur-mesure

Vos clients, leurs échéances, votre équipe.Au même endroit.