Fonctionnalités
Kabineo ne fait pas votre production comptable. Il gère ce qui se passe autour : les échéances, les équipes, les dossiers et la conformité.
Générées à la configuration de l’exercice, rappelées avant la date.
TVA, tenue, bilan, IS, CFE, IRPP, IFI et onze déclarations annexes : vous paramétrez l’exercice une fois, Kabineo crée les tâches et les dates.
En savoir plusTâches et prioritésCe qu’il faut faire, dans l’ordre, sans avoir à le demander.
Priorités recalculées chaque nuit, prestations récurrentes, superviseur nommé, commentaires avec mentions, changements de statut en lot depuis les boards.
En savoir plusPilotage d’équipeQui fait quoi, qui est débordé, qui a de la place.
Expert-comptable, chef de mission et collaborateurs par dossier, planning par créneaux, absences déduites, charge comparée à la capacité réelle de chacun.
En savoir plusTemps passésLe temps réel de chaque dossier, noté sans y penser.
Feuille de temps à la semaine, saisie en minutes par tâche et par collaborateur, créneaux planifiés confirmés d’un clic, réel face à l’estimé, marge par dossier.
En savoir plusUne fiche par dossier, et tout ce qui le concerne dessus.
Sociétés, LMNP et particuliers dans le même outil : annuaire des dirigeants, fiches enrichies depuis SIRENE et le RNE, veille BODACC, missions et journal d’audit.
En savoir plusDéontologieFaite à l’ouverture du dossier, pas la veille du contrôle.
Une cinquantaine de diligences créées automatiquement à la création d’un dossier (LAB, bénéficiaire effectif, évaluation du risque), filtrées selon le type de client.
En savoir plusLettre de missionTirée du dossier, et à jour quand les honoraires changent.
PDF préparé depuis les honoraires et l’exercice du dossier, sur un socle aligné sur le modèle de l’Ordre, avenant suggéré, signature qui clôt les tâches de déontologie.
En savoir plusCréations d’entrepriseDu recueil des informations à l’immatriculation.
Les étapes de constitution suivies comme le reste : statuts, dépôt de capital, annonce légale, Guichet unique, bénéficiaires effectifs, Kbis.
En savoir plusDu premier contact au dossier ouvert, sans ressaisie.
Pipeline commercial, missions proposées et pondérées, relances, notes avec mentions, puis conversion en dossier client d’un seul geste.
En savoir plusStatistiques et rentabilitéCe que rapporte chaque dossier, et ce que pèse le pipeline.
CA mensuel et annualisé par client et par mission, taux horaire réalisé, marge sur coût de revient, pipeline prospects pondéré, calculés par le serveur.
En savoir plusConnexionsRegistres publics, MyUnisoft, agendas, et l’état réel du reste.
Fiches remplies depuis SIRENE et le RNE, veille BODACC, import de portefeuille MyUnisoft, agendas Google et Outlook. ACD, Pennylane et JeDeclare en cours d’intégration.
En savoir plusIl n'y a qu'une offre : tout ce qui suit est compris dedans.
Missions et honoraires : CA mensuel et annualisé par dossier, rattachés à l’exercice en cours.
Prospects : Pipeline commercial, puis conversion en dossier client sans ressaisie.
Annuaire des personnes : Un dirigeant présent dans cinq sociétés reste une seule fiche.
Notifications et priorités : Recalculées chaque nuit, envoyées aux bonnes personnes, hors absence.
Journal d’audit : L’historique de chaque action, conservé et consultable par dossier.
Création d’entreprise : Du recueil des informations au Kbis, en suivant les mêmes règles.
On vous montre Kabineo, puis on vous accompagne sur la mise en place.