TarifRessourcesSe connecterRéserver une démo

Le point de départ : un fichier Excel qui ne tenait plus

Dans un cabinet, le suivi commence toujours de la même façon. Un tableur, quelques onglets, des couleurs pour les statuts. Ça fonctionne très bien, jusqu'à un certain volume.

Puis les onglets se multiplient. Les formules se cassent quand quelqu'un insère une ligne. On duplique un onglet pour chaque nouveau client, on réadapte les dates à la main, et un jour on s'aperçoit qu'une échéance n'a jamais été reportée. Le fichier ne prévient de rien : il faut le lire pour savoir, et le mettre à jour pour qu'il reste vrai.

Le vendredi après-midi passe à vérifier ce que les autres ont fait. Le dimanche soir, on repense aux dossiers dont on n'est pas sûr. C'est ce quotidien-là qui a donné naissance à Kabineo.

Un expert-comptable et un développeur

La plupart des logiciels destinés aux cabinets sont conçus par des éditeurs qui n'ont jamais tenu un dossier. Ça se voit : les workflows sont plausibles mais faux, les échéances approximatives, et il manque toujours l'étape qui compte.

Kabineo est construit par deux personnes, et une seule d'entre elles écrit du code. Alban exerce, gère ses clients et utilise l'outil tous les jours dans son propre cabinet : c'est lui qui décide de ce qui doit exister. Valentin construit, et refuse tout ce qui ajoute de la complexité sans résoudre un problème réel.

Chaque fonctionnalité passe par ce filtre : est-ce que ça règle un irritant que l'un de nous a vécu cette semaine ? Si la réponse est non, ça ne se fait pas.

Les deux personnes derrière l'outil.

Alban, cofondateur de Kabineo
AlbanExpert-comptable en exercice, cofondateur

« J'ai construit Kabineo parce que dans mon propre cabinet, le suivi Excel devenait ingérable. Aujourd'hui, chaque collaborateur sait quoi faire, et je pilote au lieu de vérifier. »

LinkedIn
Valentin, cofondateur de Kabineo
ValentinDéveloppeur, cofondateur

« Un expert-comptable qui connaît les vrais problèmes, un développeur qui sait les résoudre proprement. Chaque écran, chaque automatisation répond à un irritant réel du cabinet. »

LinkedIn

Ce qu'on refuse de construire

  • Une usine à gaz qui demande trois jours de formation
  • Un logiciel désagréable à utiliser, comme ceux que la profession subit depuis vingt ans
  • Un outil générique déguisé en solution comptable
  • Un produit figé, qui n'écoute pas les cabinets qui s'en servent
  • Une fonctionnalité ajoutée pour cocher une case commerciale

Ce à quoi on tient

  • Un collaborateur opérationnel en une journée, pas en trois semaines
  • Des données hébergées en France, cloisonnées par cabinet
  • Des réponses directes, y compris quand la réponse est « non »
  • Un produit qui avance avec les retours de ceux qui l'utilisent

Où nous en sommes

Un produit jeune, assumé comme tel

Kabineo est utilisé quotidiennement en cabinet, mais nous n'ouvrons pas les portes en grand. Vingt places fondateurs, pas plus, à un tarif de lancement conservé par ceux qui les prennent.

La raison est simple : à ce stade, nous accompagnons chaque cabinet personnellement sur la mise en place et nous intégrons ses retours dans le produit. Au-delà d'une vingtaine, ce n'est plus tenable, et un accompagnement bâclé vaut moins qu'une place refusée.

Beaucoup de choses restent à construire : processus configurables par cabinet, connexions avec les outils de production, exports. Nous n'annonçons pas de dates. Nous préférons livrer, puis le dire.

Prêt à structurer votre suivi interne ?

On vous montre Kabineo, puis on vous accompagne sur la mise en place.

  • Migration depuis Excel accompagnée pas à pas
  • Données hébergées en France, isolation par cabinet
  • Équipe opérationnelle en moins d'une journée
  • Accompagnement sur-mesure