Fonctionnalités · Connexions
Votre logiciel de production fait la comptabilité. Le portail EDI transmet. Kabineo pilote le reste, et récupère ce qu'il peut plutôt que de vous le redemander.
Un cabinet équipé possède déjà un logiciel de production, un portail de télétransmission, un outil de collecte de pièces. Aucun d'eux ne répond à « qui fait quoi, où en est-on, qui est débordé », parce que ce n'est pas leur métier.
Notre position est donc simple : ne rien remplacer, et ne demander une information que si personne d'autre ne peut nous la donner.
Ce que ça change
Créer un dossier commence par recopier à la main les informations d'un extrait Kbis.
Un SIREN suffit : identité, adresse, établissements et dirigeants se remplissent seuls.
Changer d'outil suppose de ressaisir tout son portefeuille.
L'import MyUnisoft ou Excel reprend vos dossiers, avec un contrôle avant écriture.
Votre planning interne et votre agenda divergent dès le premier imprévu.
Google et Outlook restent alignés avec le planning de l'équipe.
On vous demande « ça marche avec tel outil ? » et la réponse reste floue.
L'état réel de chaque connexion est écrit ici, sans promesse déguisée.
Saisissez un SIREN : dénomination, forme juridique, adresse, établissements et dirigeants se remplissent seuls, puis le capital, la date de clôture et l'objet social depuis le RNE. Rapprocher une fiche des registres vous montre les écarts un par un, sans écraser ce que vous avez corrigé.
Les annonces de vos sociétés clientes sont lues chaque matin. Un dépôt des comptes fait avancer les tâches d'approbation, un jugement d'ouverture crée la tâche de déclaration de créance, une radiation vous propose la sortie du dossier.
Récupération de votre portefeuille via l'API Partenaires : vous prévisualisez ce qui sera importé avant de valider. Vos collaborateurs peuvent également être repris.
Votre planning Kabineo et votre agenda restent alignés : les créneaux occupés remontent, et chaque créneau planifié peut partir dans votre agenda.
Import de votre suivi existant, avec une étape de contrôle avant écriture. C'est la reprise que nous accompagnons au démarrage.
Nous préférons dire où nous en sommes plutôt que d'annoncer des dates que nous ne tiendrions pas. Construit ne veut pas dire opérationnel : une connexion passe en actif quand elle a fait ses preuves sur des données réelles.
La synchronisation est construite : chaque heure, Kabineo relit les accusés de réception de vos télédéclarations et met à jour l'état EDI de la tâche correspondante. Quand la déclaration est acceptée, la tâche passe en terminée, ou en attente de visa si elle en exige un. Les écarts sont signalés sans rien corriger à votre place : déclaration attendue sans accusé, accusé sans tâche, périodicité différente de la configuration. Kabineo ne transmet rien, il lit. Elle est en cours d'essai avant d'être déclarée opérationnelle.
Construit, mais pas encore éprouvé sur le portefeuille d'un cabinet. Import du portefeuille par l'API de Pennylane, rattachement par SIREN des sociétés déjà présentes, puis lecture des statuts de déclaration (TVA, IS, liasse, DAS2…) dans le partage de données du cabinet, avec les mêmes règles de clôture et d'écarts que JeDeclare. En lecture seule : rien n'est écrit dans Pennylane.
Construit d'après la documentation publique d'i-Suite Expert, sans accès encore à une instance réelle. Connexion à votre instance, y compris auto-hébergée, import du portefeuille, rattachement par SIREN, reprise des exercices, des associés et des affectations de collaborateurs selon les niveaux que vous faites correspondre. En lecture seule : rien n'est écrit dans ACD.
MEG, Dext, Silae : les échanges sont ouverts, et la faisabilité dépend largement de ce que chaque éditeur expose et à quelles conditions. Nous n'annonçons rien tant que ce n'est pas construit.
Ce que vous lisez ici correspond à l'état réel du produit au moment de la mise à jour de cette page. Si une connexion conditionne votre décision, posez-nous la question en démo : nous vous dirons franchement où elle en est.
Récupérer automatiquement la messagerie, les avis ou les échéances depuis l'espace professionnel serait le raccourci le plus spectaculaire. Les conditions d'utilisation de la DGFiP l'interdisent : elles proscrivent la transmission des identifiants à un tiers et l'usage d'automates, « robot, coffre-forts numériques », pour se connecter aux espaces professionnels et collecter des données. Un espace jugé compromis peut être désactivé d'office, et c'est votre client qui doit alors se présenter au service des impôts.
Kabineo ne demande donc aucun identifiant impots.gouv, ni les vôtres ni ceux de vos clients. Il passe par les canaux prévus pour l'échange automatisé : registres publics, partenaire EDI, partage de données des éditeurs. Ce que les règles de la DGFiP permettent à un cabinet.
La reprise de votre portefeuille est le principal frein au changement d'outil. C'est précisément ce que ces connexions suppriment.
Kabineo n'a pas vocation à remplacer votre logiciel de production ni votre portail de télétransmission. Il comble ce qu'aucun des deux ne fait.
Le planning du cabinet et l'agenda personnel cessent d'être deux vérités concurrentes.
Nous préférons afficher ce qui n'existe pas encore plutôt que de le laisser croire. C'est plus utile pour décider, et plus tenable dans la durée.
On vous montre Kabineo, puis on vous accompagne sur la mise en place.