Logiciels de gestion interne pour cabinet comptable : comparatif 2026

Un logiciel de gestion interne pour cabinet comptable organise le suivi des dossiers, des échéances et de la charge de l’équipe, à côté du logiciel qui tient la comptabilité. En 2026, l’offre se partage entre les modules intégrés à un logiciel de production (Pennylane, Cegid Loop, ACD, Bleez) et les outils indépendants (Tempolia, Queoval Expert, Vesper, Teradion, Kabineo). Le bon choix dépend d’abord de votre logiciel de production, puis de ce que vous attendez de l’outil : facturer vos clients et suivre des temps, ou piloter les échéances et la charge de l’équipe.

Kabineo est édité par l’auteur de cette page. Nous l’avons inclus avec ses limites, et chaque affirmation sur un autre éditeur renvoie à son site, listé dans les sources.

Informations relevées le 5 octobre 2026 sur les sites des éditeurs ; elles peuvent avoir évolué. « Non décrit » signifie que les pages publiques consultées n’en parlent pas, pas que la fonction n’existe pas.

Les critères qui départagent un logiciel de gestion de cabinet comptable

Avant de comparer des noms, fixez ce que l’outil doit faire chez vous. Sept questions suffisent à éliminer la moitié des candidats :

• Lien avec la production : l’outil est-il un module de votre logiciel comptable, ou un outil indépendant ? Et que devient un dossier que vous ne tenez pas dans ce logiciel (LMNP, particulier, mission juridique) ?
• Échéances : sont-elles générées à partir du paramétrage du dossier, ou faut-il les saisir ?
• Temps passés : en avez-vous besoin pour facturer, pour mesurer la rentabilité, ou pas du tout ?
• Planning et charge : voyez-vous qui est débordé, absences déduites, ou seulement une liste de tâches ?
• Déontologie : les diligences LAB et le bénéficiaire effectif sont-ils suivis dans l’outil ?
• Facturation du cabinet : voulez-vous émettre vos factures depuis cet outil, ou gardez-vous votre outil actuel ?
• Base de prix : par collaborateur ou par dossier, et avec quels frais de mise en service ?
• Connexion à impots.gouv : si l’outil annonce récupérer des données du portail, par quel canal ? Les conditions d’utilisation de la DGFiP interdisent les automates et le partage d’identifiants sur l’espace professionnel ; les échanges automatisés passent par un partenaire EDI ou une API conventionnée. Notre guide sur l’espace professionnel impots.gouv en cabinet détaille les questions à poser.

Le mot CRM recouvre souvent une partie du même besoin : Vesper se présente comme un CRM de cabinet, et Pennylane, Queoval Expert et Kabineo suivent les prospects. Un CRM d’expert-comptable centré sur la relation commerciale ne suit pas forcément les échéances ni la charge : vérifiez lequel des deux besoins vous cherchez à couvrir.

Notre guide pour choisir un logiciel de gestion interne détaille chaque critère et les questions à poser en démonstration.

Comparatif des logiciels de gestion interne : le tableau

Le premier tableau situe chaque outil, le second compare les fonctions. Les citations entre guillemets reprennent le texte de l’éditeur.

Outil	Pour qui (selon l’éditeur)	Lien avec la production	Tarif public
Pennylane, gestion interne	Cabinets utilisateurs de Pennylane	Intégrée à Pennylane	Non communiqué publiquement ; gratuite pour les créateurs de cabinet
Cegid Loop	Cabinets d’expertise comptable	Intégrée à la production Loop	Non communiqué publiquement
ACD GI	Cabinets d’expertise comptable (gamme Suite Expert)	Intégrée à la suite ACD	Non communiqué publiquement
Bleez Gescab	Cabinets d’expertise comptable	« S’intègre nativement » à Bleez	Non communiqué publiquement
Tempolia	Experts-comptables, avocats, bureaux d’études, entreprises	Indépendant, exports et API	Expert : 99 € HT/mois + 9 € HT par collaborateur et par mois, facturation annuelle
Queoval Expert	Cabinets d’expertise comptable	Indépendant, API en option	Pack Cabinet 360 : à partir de 83 € HT/mois en paiement annuel
Vesper	Cabinets d’expertise comptable	Indépendant, connecteurs	0,89 € HT par dossier et par mois (50 à 699 dossiers)
Teradion	Cabinets d’expertise comptable	Indépendant, se présente comme « connecté à impots.gouv »	Forfaits mensuels de 89 € (50 dossiers) à 989 € (1 000 dossiers), dossier supplémentaire de 1,20 € à 0,80 €
Kabineo	Cabinets de 2 à 30 collaborateurs	Indépendant	1 € HT par dossier et par mois (offre de lancement)
Tableur partagé	Tous	Aucun	Aucun coût de licence spécifique

Outil	Échéances fiscales	Temps passés	Planning et charge	Déontologie (LAB)	Facturation du cabinet
Pennylane	Tableau de suivi (TVA, IS, DAS2, DECLOYER, CVAE, CA12, clôtures) des dossiers actifs sur Pennylane	Oui, avec boni-mali	Non décrit	Non décrite dans l’aide Gestion interne	Oui
Cegid Loop	« Pilotage des ressources et des échéances »	Non décrit	« Pilotage optimisé des ressources et missions »	Non décrite	Non décrite
ACD GI	« Planifiez vos charges et obligations »	Oui	Planification des charges	Non décrite	Oui, Factur-X
Bleez Gescab	Calendrier des obligations synchronisé avec les missions	Oui, budgets temps	Planning par collaborateur	Non décrite	Oui
Tempolia	« 500 obligations prêtes à planifier »	Oui, cinq modes de saisie	Plan de charge, absences	Non décrite	Oui (Expert, Enterprise)
Queoval Expert	Gestion des obligations (Pack Cabinet 360)	Oui	Plan de charge	Solution LAB, en option dans les packs de gestion interne	Oui (Pilotage, Cabinet 360)
Vesper	Calendrier fiscal, échéances préremplies	Non décrit	Suivi de charge, taux d’occupation	Non décrite	Non décrite
Teradion	« Échéances synchronisées » depuis impots.gouv, l’URSSAF, l’INPI, Pennylane et jedeclare	Non décrit	Non décrit	« Conformité LAB »	Non décrite
Kabineo	Générées à la configuration de l’exercice, dates internes réglables	Journal par tâche et collaborateur, taux horaire réalisé et marge par dossier	Planning hebdomadaire, charge comparée à la capacité	Une cinquantaine de diligences à l’ouverture	Non
Tableur	Saisie manuelle	Saisie manuelle	Non	Saisie manuelle	Non

Les modules intégrés à un logiciel de production

Ces outils partagent les données de la comptabilité : pas de double saisie, mais une condition, que vos dossiers soient produits sur le logiciel de l’éditeur.

Pennylane : la gestion interne de l’espace cabinet

Pennylane est d’abord un logiciel de production comptable. Son espace cabinet comprend une gestion interne, dont l’éditeur détaille les nouveautés dans un article mis à jour le 13 juin 2024 : saisie des temps, y compris sur des clients dont la comptabilité n’est pas tenue sur Pennylane, boni-mali calculé en croisant les temps avec la facturation émise sur Pennylane, abonnements, factures au format Factur-X et prélèvements SEPA. Le centre d’aide décrit aussi les missions, les lettres de mission à partir de modèles personnalisables à faire signer, le suivi des prospects et un module Tâches par dossier (assignation à un collaborateur ou à un rôle, échéance, temps estimé). Le tableau de suivi des échéances, lui, « ne concerne que les dossiers actifs sur la plateforme ». Comparaison détaillée : Kabineo ou la gestion interne de Pennylane.

Cegid Loop

Cegid Loop est la solution de production comptable de Cegid pour les cabinets. Sa page produit annonce l’« automatisation complète de la production comptable » et le « pilotage optimisé des ressources et missions du cabinet » ; une autre page de présentation cite le « pilotage des ressources et des échéances » et le « suivi en temps réel des obligations fiscales ». Le détail de la gestion interne (temps, planning, facturation du cabinet) n’est pas décrit sur ces pages publiques : faites-le montrer en démonstration.

ACD : ACD GI

ACD GI est le module de gestion interne de la gamme Suite Expert d’ACD. La page du produit annonce « toute la gestion interne : missions, budgets, charges, obligations, honoraires, temps, facturation, analyses », la planification des charges et des obligations avec le suivi de leur avancement, des factures au format Factur-X, l’analyse de la rentabilité des dossiers et la programmation automatique des honoraires. Avec son offre ACD On Demand, l’éditeur propose sa suite (production comptable et fiscale, gestion interne et relation client, GED) comme un ensemble de « solutions intégrées en mode SaaS ».

Bleez : Gescab

Bleez édite un logiciel de comptabilité en ligne et, pour les cabinets, Gescab, qui « s’intègre nativement à votre logiciel comptable Bleez » : avancement des dossiers, échéances et temps passés s’alimentent automatiquement. La page décrit un tableau de bord (échéances, relances, chiffre d’affaires, charge des collaborateurs), la gestion des temps par mission avec budget temps et écarts, l’émission des factures et le suivi des paiements, un calendrier des obligations et un espace par collaborateur avec son planning. Elle ne mentionne pas d’usage avec un autre logiciel de production. Pour les experts-comptables, la page tarifs de Bleez renvoie vers un contact commercial.

Les outils de gestion interne indépendants de la production

Ces outils s’utilisent quel que soit votre logiciel comptable. Contrepartie : les données de production n’y remontent que par connecteur, quand il existe.

Tempolia

Tempolia se présente comme un « logiciel de gestion interne, temps et facturation » pour plusieurs métiers : cabinets d’expertise comptable, avocats, bureaux d’études, ESN, entreprises et associations. Sa page experts-comptables relie missions, obligations, lettres de mission (modèles Word, reprise du modèle de l’Ordre, signature électronique), temps, plan de charge (temps potentiels, budgets, absences, échéances), facturation (forfaits, abonnements, temps réels, factures de solde) et boni-mali. L’éditeur précise que Tempolia « ne remplace pas le logiciel de production comptable du cabinet » ; son offre Enterprise inclut des connexions API avec ACD, Cegid Loop, Pennylane, MyUnisoft et d’autres. Comparaison détaillée : Kabineo ou Tempolia.

Queoval Expert

Queoval Expert est un logiciel en ligne de gestion interne et commerciale pour cabinets d’expertise comptable, vendu par packs. La Solution LAB couvre la cartographie et l’évaluation des risques clients, les informations légales par SIREN, la synchronisation INPI et les bénéficiaires effectifs. Le Pack Conformité ajoute devis, lettres de mission et CRM ; le Pack Pilotage couvre missions, temps, facturation du cabinet, congés et notes de frais ; le Pack Cabinet 360 y ajoute la gestion des obligations et des tâches. Les connexions aux logiciels de production (Fulll, Pennylane, ACD, Sage, MyUnisoft, Tiime, Cegid Loop, entre autres) sont en option, à 15 € HT par mois par API et par entité. L’offre Starter vise les cabinets de moins de 20 collaborateurs ; les collaborateurs supplémentaires sont affichés à 12 € HT par mois.

Vesper

Vesper se décrit comme « le CRM conçu pour les cabinets d’expertise comptable » et revendique plus de 200 cabinets. Ses pages décrivent des fiches clients centralisées, un portail client pour le dépôt des pièces, des relances automatiques, un calendrier fiscal aux « échéances sociales et fiscales préremplies, mises à jour automatiquement chaque année », le suivi de production par portefeuille, l’affectation des missions et le suivi de charge, des indicateurs (chiffre d’affaires et rentabilité par client, taux d’occupation) et un pipeline commercial. Ses connecteurs nommés sont Pennylane, ACD, JeDéclare et impots.gouv. Au tarif au dossier s’ajoutent des frais de mise en service facturés une fois, dont le montant n’est pas communiqué publiquement.

Teradion

Teradion se présente sous le titre « Tout votre cabinet, au même endroit » et revendique plus de 100 cabinets utilisateurs. Sa page d’accueil annonce des échéances « synchronisées » en EDI et EFI depuis impots.gouv, l’URSSAF, l’INPI, Pennylane et jedeclare, une « messagerie impots.gouv synchronisée », des CFE récupérées et des taxes foncières importées, la gestion des habilitations, adhésions et délégations, un CRM, la gestion des tâches, la conformité LAB, une GED, un coffre-fort de mots de passe, un assistant IA et une application mobile. L’éditeur indique une « connexion sécurisée via API officielle », sans détailler sur ses pages publiques le canal utilisé pour chaque donnée : c’est la première question à lui poser en démonstration. Ses forfaits mensuels vont de 89 € pour 50 dossiers à 989 € pour 1 000 dossiers, avec un prix par dossier dégressif, toutes fonctionnalités incluses, un essai de 14 jours, et un paramétrage avec formation à partir de 250 € HT.

Kabineo

Kabineo est un logiciel de gestion interne indépendant du logiciel de production. À la configuration de l’exercice d’un dossier, il génère les tâches et leurs échéances : TVA, acomptes d’IS, bilan et liasse, CFE, CVAE, DAS2, IFU, taxe sur les salaires, IRPP, IFI, entre autres. Ce sont des échéances internes de cabinet, réglables, avec des rappels avant la date. Il couvre aussi les rôles par dossier (expert-comptable, chef de mission, collaborateurs, juridique), un planning hebdomadaire par créneaux avec absences et charge comparée à la capacité, la supervision des tâches, une cinquantaine de diligences de déontologie créées à l’ouverture du dossier. Son journal des temps compare le réel à l’estimé et donne la rentabilité de chaque dossier (taux horaire réalisé, coût de revient par collaborateur). La lettre de mission est générée en PDF, sans signature électronique intégrée : elle part par le canal habituel du cabinet. Ses limites : c’est un produit jeune, il ne fait ni facturation du cabinet ni production comptable, et ses connexions ACD, Pennylane et JeDeclare sont en cours d’intégration (MyUnisoft et les agendas Google et Outlook sont connectés). Le détail est sur la page fonctionnalités.

Le tableur partagé : un point de départ, pas une faute

Un tableur partagé reste une solution valable pour un petit portefeuille : il ne coûte rien de plus et s’adapte à toutes les organisations. Ses limites sont connues : il ne génère aucune échéance, ne prévient de rien, garde mal l’historique et supporte mal l’écriture à plusieurs. Notre guide sur le suivi des dossiers clients sur Excel donne la structure qui tient et les signaux qui indiquent qu’il est temps d’en sortir.

Comment lire les tarifs publiés

Deux bases de prix coexistent, et elles ne favorisent pas les mêmes cabinets. Le prix par collaborateur (Tempolia) pèse quand l’équipe grandit ; le prix par dossier (Vesper, Teradion, Kabineo) pèse quand le portefeuille grandit.

Exemple pour un cabinet de 8 collaborateurs et 200 dossiers, d’après les grilles publiées, hors options et frais de démarrage :

Outil	Calcul	Montant mensuel HT
Tempolia Expert	99 € + 8 × 9 €	171 €, facturés annuellement
Vesper Cabinet	200 × 0,89 €	178 €, plus frais de mise en service
Teradion Startup	149 € (100 dossiers) + 100 × 1,10 €	259 € (prix affichés), plus paramétrage à partir de 250 € HT
Kabineo	200 × 1 €	200 € (offre de lancement)

Queoval Expert n’entre pas dans ce calcul : sa page ne précise pas combien de collaborateurs comprend l’offre Starter avant les collaborateurs supplémentaires à 12 € HT. Regardez aussi ce qui s’ajoute au prix : reprise de données sur devis chez Tempolia, installation et formation sur devis pour les packs Pilotage et Cabinet 360 de Queoval Expert, frais de mise en service chez Vesper, paramétrage et formation à partir de 250 € HT chez Teradion. Le détail du tarif Kabineo est sur la page tarifs.

Quel logiciel de gestion interne pour quel cabinet

• Tous vos dossiers sont sur Pennylane et vous voulez facturer, saisir les temps et suivre le boni-mali au même endroit : la gestion interne de Pennylane est le choix le plus direct, puisqu’elle lit ce que la production connaît déjà.
• Vous êtes équipé de Cegid Loop, de la suite ACD ou de Bleez : commencez par une démonstration du module de votre éditeur, branché sur vos données de production.
• Vous facturez au temps passé ou au forfait avec suivi du boni-mali, quel que soit votre logiciel comptable : Tempolia et Queoval Expert réunissent temps, lettres de mission et facturation du cabinet.
• La conformité LAB est votre priorité : Queoval Expert vend une Solution LAB dédiée ; Kabineo crée les diligences à l’ouverture de chaque dossier.
• Vos dossiers sont répartis entre plusieurs logiciels, ou vous tenez des LMNP et des particuliers hors de votre outil de production : un outil indépendant facturé au dossier, comme Vesper (relation client, portail), Teradion (CRM, GED, application mobile) ou Kabineo (échéances générées, planning et déontologie, voir les échéances fiscales).
• Moins d’une soixantaine de dossiers et deux personnes : un tableur bien tenu suffit souvent.

Quel que soit le candidat, demandez une démonstration sur un dossier qui ressemble aux vôtres et faites tester l’écran quotidien par un collaborateur, pas seulement par l’associé.