Fonctionnalités · Statistiques
La plupart des dirigeants de cabinet répondent à cette question de mémoire, avec une marge d'erreur qu'ils n'accepteraient d'aucun de leurs clients.
Les honoraires sont dans les lettres de mission, la facturation dans le logiciel comptable, le suivi dans un tableur. Chacun de ces endroits détient un morceau de la réponse, aucun ne la donne.
Rattacher les missions aux dossiers, avec leur montant et leur récurrence, suffit à obtenir le reste par calcul. C'est ce que fait Kabineo, et le calcul est fait côté serveur, pas dans une formule locale que personne n'ose toucher.
Ce que ça change
La rentabilité d'un dossier se devine, à quelques milliers d'euros près.
Elle se lit, calculée à partir des missions réellement rattachées au dossier.
Comparer deux clients suppose de ressortir une calculatrice.
Le CA annualisé les met sur la même échelle, quelle que soit leur récurrence.
Le potentiel commercial n'est chiffré nulle part.
CA acquis et pipeline pondéré s'affichent côte à côte.
Deux personnes regardant le même dossier n'ont pas toujours le même chiffre.
Le calcul est fait côté serveur : il n'existe qu'une seule valeur.
Les chiffres
Aucune de ces valeurs n'est saisie : elles découlent des missions rattachées à vos dossiers.
Un chiffre n'a d'intérêt que s'il change quelque chose.
Renégocier à bon escient : repérer les dossiers dont les honoraires n'ont pas suivi la charge réelle.
Arbitrer une sortie : un dossier chronophage et peu rémunérateur se voit, chiffres à l'appui.
Mesurer une mission : combien de dossiers la portent et ce qu'elle pèse dans le CA.
Décider d'un recrutement : en croisant le potentiel avec la charge d'équipe.
Suivre l'exercice en cours : les analyses sont rattachées à l'exercice actif, pas à un cumul flou.
Préparer un entretien d'associé : avec des chiffres que personne n'a saisis à la main.
Les montants ne sont jamais recalculés à l'affichage. L'écran demande une valeur, le serveur la renvoie. C'est ce qui garantit que deux collaborateurs regardant le même dossier au même moment voient le même chiffre, ce qu'aucun tableur partagé ne peut promettre.
Ceux dont les honoraires n'ont pas suivi la charge réelle se repèrent immédiatement. C'est souvent la première source de marge d'un cabinet.
Un dossier chronophage et peu rémunérateur se voit, chiffres à l'appui. La discussion entre associés s'en trouve nettement simplifiée.
Croiser le potentiel commercial avec la charge d'équipe transforme une intuition inquiétante en décision documentée.
Un dirigeant qui « sent » la situation de son cabinet se trompe rarement de beaucoup, mais il se trompe. Et rarement dans le sens qui l'arrange.
On vous montre Kabineo, puis on vous accompagne sur la mise en place.