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Le moment le plus fragile de la relation

Un créateur d'entreprise vous confie son projet avant même d'être client. Il ne connaît ni les délais ni les pièces, et il vous appellera pour savoir où ça en est, parce qu'il n'a aucun moyen de le savoir autrement.

C'est aussi le moment où un oubli coûte le plus cher : un dépôt de capital qui traîne, une annonce légale non publiée, et c'est tout le calendrier qui glisse.

Ce que ça change

Une constitution suivie comme le reste du cabinet.

Le créateur appelle pour savoir où ça en est, faute de pouvoir le savoir autrement.

Vous répondez en un coup d'œil, sans rouvrir le dossier papier.

Une étape oubliée décale tout le calendrier de constitution.

Chaque étape est une tâche, avec son responsable et sa date.

Ce qui a été collecté pendant la phase commerciale est ressaisi à l'immatriculation.

La création part du prospect et se termine en dossier client, sans rupture.

La déclaration des bénéficiaires effectifs se traite après coup, quand on y repense.

Elle est dans la liste, à sa place, dès la constitution.

Huit étapes, aucune laissée à la mémoire.

Chacune devient une tâche, avec son responsable et son statut, comme n'importe quel autre travail du cabinet.

Recueil des informationsAssociés, apports, activité, adresse du siège.
Rédaction des statutsLa version qui circule, et celle qui sera signée.
Signature des statutsLe point de bascule du dossier.
Dépôt du capital socialAttestation à récupérer avant la suite.
Publication de l’annonce légaleAvec le justificatif de parution.
Dépôt au Guichet unique (INPI)Le passage obligé depuis la réforme.
Déclaration des bénéficiaires effectifsTraitée à la constitution, pas après.
Obtention du KbisImmatriculation, SIREN et SIRET.

Le parcours

Du prospect au dossier client, en passant par la création.

La création n'est pas un module isolé : c'est une étape du même cycle de vie que le reste.

  • Elle peut naître d'un prospectCe qui a été collecté pendant la phase commerciale sert de point de départ.
  • Elle vit avec ses fondateursIdentités, apports et répartition suivis sur le dossier de création.
  • Son avancement est visibleVous répondez « où en est-on ? » sans rouvrir le dossier papier.
  • Elle devient un dossier clientUne fois immatriculée, la conversion reprend les informations déjà saisies et déclenche les diligences d'ouverture.

Ce que votre cabinet y gagne.

Vous soignez la première impression

La création est le premier travail que ce client vous voit faire. Sa perception de votre sérieux s'y forme, et elle durera des années.

Les délais annoncés sont tenus

Chaque étape bloque la suivante. Une seule qui traîne décale l'immatriculation, et c'est vous qu'on tiendra pour responsable.

Aucune ressaisie à l'ouverture du dossier

Ce qui a été collecté au premier rendez-vous sert jusqu'au Kbis, puis alimente le dossier client.

La conformité démarre du bon pied

Bénéficiaires effectifs et diligences d'ouverture sont traités à la constitution, pas rattrapés deux ans plus tard.

À voir aussi

Prêt à structurer votre suivi interne ?

On vous montre Kabineo, puis on vous accompagne sur la mise en place.

  • Migration depuis Excel accompagnée pas à pas
  • Données hébergées en France, isolation par cabinet
  • Équipe opérationnelle en moins d'une journée
  • Accompagnement sur-mesure