Kabineo ou Tempolia

Tempolia et Kabineo sont deux logiciels de gestion interne indépendants du logiciel de production, mais ils ne partent pas du même endroit. Tempolia part des temps et de la facturation : il relie missions, obligations, lettres de mission, plan de charge, factures, règlements et boni-mali, pour les cabinets comptables comme pour d’autres métiers de services. Kabineo part des échéances : il les génère à partir du paramétrage de chaque dossier, organise le planning et la charge de l’équipe et trace la déontologie, mais ne facture pas vos clients.

Kabineo est édité par l’auteur de cette page. Chaque affirmation sur Tempolia renvoie à son site, listé dans les sources.

Informations relevées le 5 octobre 2026 sur les sites des éditeurs ; elles peuvent avoir évolué.

Tempolia et Kabineo : deux points de départ différents

Le bon outil dépend du problème que vous voulez régler en premier.

Si votre difficulté est la rentabilité (des forfaits qui ne couvrent plus le temps passé, des factures de solde préparées à la main, des encaissements suivis dans un autre fichier), votre point de départ est le temps et la facturation. C’est le cœur de Tempolia. Kabineo mesure aussi le temps et la rentabilité par dossier, mais ne facture pas : la boucle entre temps, facture et encaissement se ferme dans Tempolia, pas dans Kabineo.

Si votre difficulté est l’organisation (une échéance rattrapée de justesse, un collaborateur débordé que personne n’a vu venir, des diligences d’ouverture jamais faites), votre point de départ est l’échéance et la charge. C’est le cœur de Kabineo.

Si vous avez les deux problèmes et suivez aujourd’hui vos échéances dans un fichier Excel, notre guide pour choisir un logiciel de gestion interne aide à hiérarchiser.

Ce que fait Tempolia pour les cabinets d’expertise comptable

Tempolia se présente comme un « logiciel de gestion interne, temps et facturation ». L’éditeur revendique plus de 35 ans d’expérience en gestion interne et 10 500 professionnels utilisateurs, et indique avoir reçu le bronze du Palmarès du Chiffre 2026, décerné par Le Monde du Chiffre, dans le classement « Logiciels de gestion interne ». D’après sa page dédiée aux experts-comptables et sa page tarifs :

• Temps : cinq modes de saisie (agenda, ligne, tableau, minuteur, import), contrôle des temps manquants et rappels, taux de revient et prix de vente par collaborateur, tâche ou dossier, comparaison du budget, du réalisé, du facturé et du reste à faire.
• Période fiscale : « 500 obligations prêtes à planifier », échéances récurrentes réparties et suivies par portefeuille, repérage des écarts au forfait et des factures de solde à préparer.
• Plan de charge : confrontation des temps potentiels, des budgets, des absences et des échéances.
• Facturation du cabinet : forfaits, abonnements, temps réels et factures de solde, facturation en masse ou dossier par dossier, acomptes, avoirs, Factur-X, règlements, prélèvements, balance âgée et relances.
• Lettres de mission : modèles Word (le modèle de l’Ordre ou votre trame), obligations partagées entre le cabinet et le client, signature électronique suivie depuis le dossier.
• Rentabilité : boni-mali par client, dossier, mission, collaborateur ou groupe.
• Écosystème : Tempolia « ne remplace pas le logiciel de production comptable du cabinet ». L’offre Expert exporte factures, règlements et frais vers 40 logiciels au format natif ; l’offre Enterprise ajoute des connexions API avec Everial, Fulll, ACD, Sage, Cegid Loop, Inqom, Pennylane et MyUnisoft.
• Hébergement et données : hébergement en France, données téléchargeables en intégralité à tout moment.

Tempolia ne vise pas que les cabinets comptables : ses pages s’adressent aussi aux avocats, bureaux d’études, ESN, entreprises et associations. Les pages consultées ne mentionnent pas de module de lutte anti-blanchiment ni de diligences déontologiques.

Ce que fait Kabineo

Kabineo est un logiciel de gestion interne pour cabinets d’expertise comptable de 2 à 30 collaborateurs. Le détail est sur la page fonctionnalités ; en résumé :

• Échéances fiscales : à la configuration de l’exercice d’un dossier, Kabineo génère les tâches et leurs échéances (TVA, acomptes d’IS, bilan et liasse, approbation et dépôt des comptes, CFE, CVAE, DAS2, DECLOYER, IFU, 2777, OSS, IRPP, IFI, social des TNS, entre autres). Ce sont des échéances internes de cabinet, réglables, avec des rappels avant la date.
• Équipe : rôles par dossier (expert-comptable, chef de mission, collaborateurs, juridique), planning hebdomadaire par créneaux, absences, charge comparée à la capacité, supervision des tâches (relecture ou validation), changements de statut en lot.
• Déontologie : une cinquantaine de diligences (LAB, bénéficiaire effectif, évaluation du risque) créées à l’ouverture du dossier, listes modifiables par le cabinet. Voir la déontologie.
• Dossiers : sociétés, LMNP et particuliers, fiches enrichies depuis SIRENE et le RNE, veille BODACC, annuaire des dirigeants.
• Temps passés et rentabilité : journal des temps passés par tâche et par collaborateur, écart entre l’estimé et le réel, rentabilité par dossier avec taux horaire réalisé et coût de revient par collaborateur, chiffre d’affaires mensuel et annualisé par dossier et par mission.
• Lettre de mission : générée en PDF à partir d’un socle aligné sur le modèle de l’Ordre. Pas de signature électronique intégrée : le PDF part par le canal habituel du cabinet.

Ses limites : c’est un produit jeune, il ne fait ni facturation du cabinet ni production comptable, n’intègre pas de signature électronique, et ses connexions ACD, Pennylane et JeDeclare sont en cours d’intégration (MyUnisoft et les agendas Google et Outlook sont connectés).

Kabineo ou Tempolia : tableau comparatif

Critère	Tempolia	Kabineo
Métiers visés	Cabinets comptables, avocats, bureaux d’études, ESN, entreprises, associations	Cabinets d’expertise comptable
Point de départ	Temps, facturation, rentabilité	Échéances, charge de l’équipe, déontologie
Échéances fiscales	« 500 obligations prêtes à planifier » (offres Expert et Enterprise)	Générées à la configuration de l’exercice, dates internes réglables, rappels
Temps passés	Cinq modes de saisie, contrôles, taux de revient	Journal des temps par tâche et par collaborateur, écart estimé/réel
Planning et charge	Plan de charge : temps potentiels, budgets, absences, échéances	Planning hebdomadaire par créneaux, absences, charge comparée à la capacité
Rentabilité	Boni-mali : budgets, coûts, honoraires, règlements	Taux horaire réalisé et coût de revient par collaborateur, par dossier ; CA mensuel et annualisé
Facturation du cabinet	Oui (Expert, Enterprise)	Non
Lettre de mission	Modèles Word, signature électronique	PDF généré à partir d’un socle aligné sur le modèle de l’Ordre ; pas de signature électronique intégrée
Déontologie (LAB)	Non décrite sur les pages consultées	Une cinquantaine de diligences à l’ouverture
Connexion à la production	Exports (Expert), API ACD, Cegid Loop, Pennylane, MyUnisoft… (Enterprise)	MyUnisoft ; ACD, Pennylane et JeDeclare en cours d’intégration
Ancienneté	Plus de 35 ans revendiqués	Produit jeune
Tarif publié	Expert : 99 € HT/mois + 9 € HT par collaborateur et par mois, facturés annuellement	1 € HT par dossier et par mois (offre de lancement), mensuel sans engagement
Essai	Démonstration ; essai gratuit non mentionné sur les pages consultées	14 jours sans carte bancaire

Tarifs : par collaborateur chez Tempolia, par dossier chez Kabineo

Les deux grilles sont publiques, mais elles ne mesurent pas la même chose. Chez Tempolia, le prix suit la taille de l’équipe : abonnement de l’offre plus un tarif par collaborateur actif, le tout facturé annuellement à terme à échoir, avec tacite reconduction et préavis d’un mois. Chez Kabineo, le prix suit le portefeuille : 1 € HT par dossier et par mois en offre de lancement, collaborateurs illimités, facturation mensuelle sans engagement.

Exemples d’après les grilles publiées, hors options :

Cabinet	Tempolia Expert	Kabineo
5 collaborateurs, 150 dossiers	99 € + 5 × 9 € = 144 € HT/mois	150 € HT/mois
10 collaborateurs, 300 dossiers	99 € + 10 × 9 € = 189 € HT/mois	300 € HT/mois
10 collaborateurs, 150 dossiers	189 € HT/mois	150 € HT/mois

La règle de lecture est simple : à 10 collaborateurs, Kabineo coûte moins cher que Tempolia Expert en dessous de 189 dossiers, plus cher au-dessus. Comparez aussi le périmètre : l’offre Expert de Tempolia inclut la facturation du cabinet, que Kabineo ne fait pas. Côté Tempolia, la reprise de données et les formations personnalisées sont sur devis, l’OCR des frais (1,50 € HT par collaborateur et par mois) et la récupération bancaire DSP2 (10 € HT par mois) sont en option sur l’offre Expert. Le détail du tarif Kabineo est sur la page tarifs.

Quand Tempolia convient mieux

• Vous voulez facturer vos clients depuis l’outil de gestion interne : forfaits, abonnements, temps réels, factures de solde, prélèvements et relances. Kabineo ne le fait pas.
• Vous voulez rapprocher temps, factures émises et règlements pour suivre le boni-mali au même endroit que la facturation.
• Vous voulez faire signer la lettre de mission électroniquement depuis l’outil : Tempolia le prévoit, Kabineo génère le PDF que vous envoyez par votre canal habituel.
• Votre cabinet exerce aussi d’autres métiers (juridique, conseil) ou gère plusieurs sociétés : Tempolia s’adresse à plusieurs métiers de services et inclut le multi-sociétés dans toutes ses offres.
• Vous avez besoin de connexions avancées : API vers votre logiciel de production, la paie Silae, le SIRH ou la signature JeSigneExpert dans l’offre Enterprise.
• Votre équipe gère beaucoup de dossiers par collaborateur : le prix par collaborateur vous est alors favorable.
• Vous privilégiez un éditeur installé de longue date.

Quand Kabineo convient mieux

• Votre priorité est de ne manquer aucune échéance : les tâches naissent du paramétrage de l’exercice de chaque dossier, sociétés, LMNP et particuliers compris, avec des dates internes propres au cabinet.
• Vous voulez voir la charge de chacun semaine par semaine : planning par créneaux, absences, charge comparée à la capacité, supervision des tâches.
• La déontologie doit être tracée dossier par dossier, dès l’ouverture.
• Vous gardez votre facturation ailleurs (logiciel de production, outil de facturation actuel) mais voulez suivre les temps : écart entre l’estimé et le réel tâche par tâche, rentabilité par dossier.
• Vous préférez un engagement mensuel et un essai sans carte bancaire avant de décider.
• Votre portefeuille par collaborateur est modeste : le prix au dossier vous est alors favorable.

Les alternatives à Tempolia

Si vous cherchez une alternative à Tempolia, regardez d’abord ce que vous voulez garder :

• Temps, facturation et lettres de mission dans un outil indépendant : Queoval Expert couvre aussi temps, facturation du cabinet et lettres de mission, vendu par packs (Pilotage, Cabinet 360) avec une Solution LAB en option.
• Suivi des dossiers et des échéances, tarif au dossier : Vesper (CRM avec portail client) ou Kabineo (échéances générées, planning, déontologie).
• Un module intégré à votre logiciel de production : Pennylane, Cegid Loop, ACD GI ou Bleez Gescab, si tous vos dossiers y sont tenus. Voir Kabineo ou la gestion interne de Pennylane.

Le comparatif des logiciels de gestion interne pour cabinet comptable met ces outils côte à côte, avec leurs tarifs publiés.